|
شؤون
المتدربين
تعتبر
وكالة شؤون المتدربين بالكلية التقنية بالقنفذة المرجع الأساسي للمتدرب بعد القسم
الذي يدرس فيه المتدرب . حيث أن بداية التحاقه وعند تخرجه تكون منها كما ان كل
الخدمات التي يحتاجها المتدرب أثناء دراسته تتم عن طريق أقسام وكالة شؤون
المتدربين وتتفرع الى ثلاثة أقسام :
القبول
والوثائق :
استقبال المتدربين المتقدمين للكلية تنفيذ كافة الإجراءات لعملية القبول
وترتيب ملفات المتدربين المقبولين وحفظها وتزويد جميع الأقسام بأسماء المتدربين
المتقدمين الذين تم قبولهم في تخصصات الكلية المختلفة .
إعداد
بيانات شاملة عن المتدربين المقبولين والمنتظمين في الكلية . واستلام وتسليم
الوثائق . والمصادقة عليها ومنح المتدربين خطاب التعريف أو خطاب تخفيض الطيران .
واستمارة إخلاء الطرف والتجهيز لحفل الخريجين . وتسليم الوثائق والملفات للخريجين
.
التسجيل
:
إنها إجراءات تسجيل المواد للمتدربين وفقا للوائح التسجيل بالكلية .
إظهار النتائج . وإعداد وثائق التخرج وسجلات المتدربين المتخرجين . إعداد كشوفات
حضور المتدربين .
شؤون
المتدربين :
1
ـ استقبال طلبات الانسحاب من فصل دراسي وعرض الحالات التي تحتاج إلى قرار على مجلس
الكلية لاتخاذ القرارات اللازمة حيالها .
2ــ
تنفيذ قرارات مجلس الكلية ومجالس الأقسام داخل الكلية المتعلقة بالمتدربين
3
ــ إرشاد المتدربين وتوجيههم . صرف بطاقات الكلية لهم . وتذليل جميع الصعوبات التي
تعترضهم
أثناء فترة
دراستهم .
|